目录:
1、做好以评委为中心的心理准备
2、构建适合宣讲的PPT的页面风格
3、前三页PPT:首页、简介与内容提要
4、特别注意引言的要求
5、核心内容的重组建议
6、结尾的艺术
7、控制好时间
由于内容较多,我们分别从7个篇文章来一一介绍,本文先介绍:
构建适合宣讲的PPT的页面风格——6条关于PPT页面风格的建议
1、突出每一页的主题并将其用作标题
每一页PPT应有一个与本页内容密切相关的主题作为标题出现。例如,介绍某一条结果时,以主要结果作为标题。不同主题的内容应分配到不同页面之中。一个大的主题则可以分配到不同页面之中。这如同论文的大纲,可以起到导航作用,评委看到标题就大致了解你当页的内容了。尽量不要使用内容提要的大纲作为标题。
2、可以用短语替代长句子
为了避免一页的文字太多,可使用包含关键词的短语句来交代你的意思。这些短语单独出现时并不要求满足语法规则,但你演讲时,需要采用完整的满足语法逻辑的句子。
3、优化排版
优化排版后,不仅视觉效果好,而且更容易理解。建议排版时考虑如下几个方面:
(1)统一文法风格,统一文献引用风格,统一字体(至少对于相同内容,统一字体)。
(2)注意字体大到让最末排的观众能看得清主要元素。
(3)一页PPT有不同内容时,按某种逻辑顺序(如时间、重要性、繁简等)排列内容,且逻辑顺序按由左到右由上至下匹配。
(4)尽量下载一些经过排版设计的模板,在其中填写自己内容。
(5)制作PPT的其它一些要求,涉及避免花哨的背景、尽可能避免使用动画、翻页注意事项等。
4、控制图形、表格与公式等对象的数目
一页PPT尽量不超过一幅图形(可以包含子图),除非用于对比或关联。一幅图占的页面尽量不到半页。一页PPT不能有太多数学公式,只放关键的公式,可以用文字或口语介绍其推导、意义和作用。
5、条目可定位
如果使用条目排列内容,建议不用大点作为条目符号。用数字或字母序号容易定位,这样,评委提问时,可以明确指出是第几条,否则还需要数数。以下三种条目风格(图1)值得借鉴。
6、使用不同语气
区分不同来源使用不同语气区分对通用知识、文献知识和自己的贡献的交代。例如:对于通用知识可以使用“我们知道”启动介绍
对于文献知识可采用“据某文献研究”启动介绍
对于自己的贡献可采用“我们得到”、“我们给出”或相似短语启动介绍。
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